"OSHWC Code, 2020 — Reference Board for Safety Officers"

OSHWC Code, 2020 — Reference Board

About the Code

What is the OSHWC Code?

Consolidates 13 central labour laws (incl. Factories Act 1948, Mines Act 1952, CLRA, ISMW Act) into one Code.
Reduces ~633 provisions to 143 sections across 14 chapters.

Purpose

Uniform, simplified compliance across sectors.
Covers safety, health, welfare AND working conditions in one instrument.

Effective Date

Notified in force from 21 November 2025.
Full enforcement depends on final Central & State rules; many states still finalising.

Applicability & Registration

Applicability

Establishments with 10+ workers (industry, trade, business, manufacturing).
Also covers mines, ports/docks, construction, plantations, motor transport, newspaper & audio-visual production establishments.

Factory Threshold

20+ workers where power is used (up from 10 under Factories Act).
40+ workers where power is not used (up from 20).

Registration

Electronic registration within 60 days of the Code taking effect.
One registration, one licence, one annual return — replacing multiple filings.

Letter of Appointment

Employer must issue a written appointment letter to every employee within 3 months.

Employer Duties & Employee Rights

General Duty of Employer

Ensure a workplace free from hazards, so far as reasonably practicable.
Adequate ventilation, lighting, temperature control.
Clean drinking water, sanitation, safe access/egress.
Safe handling of hazardous substances & provision of PPE.

Sec 14 – Rights of Employee

Right to information on health & safety at work.
Right to represent concerns via Safety Committee or Inspector-cum-Facilitator.
Right to report imminent danger and seek remedial action.

Sec 6(1)(c) – Health Check-up

Mandatory free annual health check-up for workers.

Sec 84–85 – Hazardous Process Disclosure

Duty to disclose information about hazardous processes and substances to workers.

Safety Committee, Officer & Welfare

Sec 22 – Safety Committee

Mandatory for establishments with 250+ workers.
Joint management-worker representation.
Identifies hazards, recommends measures, reviews policy, investigates accidents.

Safety Officer

Threshold for appointment revised under the Code (varies by establishment class/hazard).
Reports safety concerns to employer/authorities as prescribed.

Welfare Officer

Mandatory in mines, factories & plantations employing 250+ workers.
Reduced from the earlier 500-worker threshold under the Factories Act.

Occupational Health Centre

Mandatory for factories with 500+ workers.
Staffed by qualified medical personnel.

Facilities & Welfare Measures

Canteen

Mandatory once 100+ workers are employed — reduced from 250 under the Factories Act.

Ambulance Room & Temporary Housing

Appropriate Government may require ambulance rooms, welfare officers and temporary housing for certain establishments.

Working Hours, Leave & Wages

Working Days

Workers cannot be required to work more than 6 days a week.
One weekly off, in addition to leave.

Leave with Wages

One day of leave for every 20 days of work.

Overtime

Overtime paid at twice the ordinary rate of wages, on the Code's expanded wage definition.

Full & Final Settlement

Must be completed within 2 working days of an employee's last working day.

Special Categories

Separate working-hours & leave rules for transport, journalism and sales-promotion employees.

Special Worker Provisions

Women at Night

Women may work night shifts (7 PM – 6 AM) in all establishments, including factories.
Subject to consent, safety measures and transport.

Contract Labour

Applies where 50+ contract workers are engaged.
Common licence via the Shram Suvidha Portal.
Principal employer bears primary liability for wages & welfare.

Inter-State Migrant Workers

Coverage threshold reduced to 10+ ISMWs (from 5).
Entitled to displacement allowance (50% of monthly wages) and journey allowance.
Equal treatment with local workers.

Authorities & Enforcement

OSH Advisory Boards

National & State Occupational Safety and Health Advisory Boards constituted.
Advise on standards, rules, regulations, policy and programmes.

Inspector-cum-Facilitator

Dual role: facilitation first, enforcement second.
Inquires into accidents, conducts inspections, can prohibit unsafe work.
Generally gives 30 days to rectify a violation before action.

Register of Compliance

Employer maintains records: hours of work, rest day, wages, leave, overtime, attendance and dangerous occurrences.

Penalties & Jurisdiction

Chapter XII – Penalties

Non-compliance attracts fines/imprisonment.
Individual officers of a company can be held liable, not just the establishment.
Worker duty-breach penalty up to ₹10,000.

Jurisdiction

Civil courts are barred from hearing matters under the Code.
Aggrieved persons must file a writ petition before the High Court.

RememberOne Code, one registration, one return — but the duty to protect every worker's health and safety stays undivided.

OSHWC संहिता, 2020 — संदर्भ बोर्ड

संहिता के बारे में

OSHWC संहिता क्या है?

13 केंद्रीय श्रम कानूनों (फैक्ट्रीज़ एक्ट 1948, माइंस एक्ट 1952, CLRA, ISMW एक्ट सहित) को एक संहिता में समेकित करती है।
लगभग 633 प्रावधानों को घटाकर 14 अध्यायों में 143 धाराएँ की गई हैं।

उद्देश्य

सभी क्षेत्रों में एकसमान, सरलीकृत अनुपालन।
सुरक्षा, स्वास्थ्य, कल्याण और कार्य दशाओं को एक ही उपकरण में शामिल करती है।

प्रभावी तिथि

21 नवंबर 2025 से लागू अधिसूचित।
पूर्ण प्रवर्तन अंतिम केंद्रीय एवं राज्य नियमों पर निर्भर; कई राज्य अभी अंतिम रूप दे रहे हैं।

प्रयोज्यता एवं पंजीकरण

प्रयोज्यता

10+ श्रमिकों वाले प्रतिष्ठान (उद्योग, व्यापार, कारोबार, विनिर्माण)।
खदानों, बंदरगाहों/डॉक, निर्माण, बागानों, मोटर परिवहन, समाचार-पत्र एवं ऑडियो-विज़ुअल उत्पादन प्रतिष्ठानों को भी शामिल करती है।

फैक्ट्री सीमा

बिजली के उपयोग वाले स्थानों पर 20+ श्रमिक (फैक्ट्रीज़ एक्ट के तहत 10 से बढ़ाकर)।
बिजली के बिना 40+ श्रमिक (20 से बढ़ाकर)।

पंजीकरण

संहिता लागू होने के 60 दिनों के भीतर इलेक्ट्रॉनिक पंजीकरण।
एक पंजीकरण, एक लाइसेंस, एक वार्षिक विवरणी — कई फाइलिंग की जगह।

नियुक्ति पत्र

नियोक्ता को 3 महीने के भीतर हर कर्मचारी को लिखित नियुक्ति पत्र जारी करना होगा।

नियोक्ता के कर्तव्य एवं कर्मचारी के अधिकार

नियोक्ता का सामान्य कर्तव्य

जहाँ तक व्यावहारिक रूप से संभव हो, खतरों से मुक्त कार्यस्थल सुनिश्चित करना।
पर्याप्त वेंटिलेशन, प्रकाश, तापमान नियंत्रण।
स्वच्छ पेयजल, स्वच्छता, सुरक्षित प्रवेश/निकास।
खतरनाक पदार्थों की सुरक्षित हैंडलिंग एवं PPE का प्रावधान।

धारा 14 – कर्मचारी के अधिकार

कार्यस्थल पर स्वास्थ्य एवं सुरक्षा की जानकारी का अधिकार।
सुरक्षा समिति या निरीक्षक-सह-सुविधाकर्ता के माध्यम से चिंताएँ रखने का अधिकार।
आसन्न खतरे की रिपोर्ट करने और उपचारात्मक कार्रवाई की मांग करने का अधिकार।

धारा 6(1)(c) – स्वास्थ्य जांच

श्रमिकों के लिए अनिवार्य निःशुल्क वार्षिक स्वास्थ्य जांच।

धारा 84–85 – खतरनाक प्रक्रिया प्रकटीकरण

श्रमिकों को खतरनाक प्रक्रियाओं एवं पदार्थों की जानकारी प्रकट करने का कर्तव्य।

सुरक्षा समिति, अधिकारी एवं कल्याण

धारा 22 – सुरक्षा समिति

250+ श्रमिकों वाले प्रतिष्ठानों के लिए अनिवार्य।
प्रबंधन-श्रमिक की संयुक्त भागीदारी।
खतरों की पहचान, उपायों की सिफारिश, नीति की समीक्षा, दुर्घटनाओं की जांच करती है।

सुरक्षा अधिकारी

संहिता के तहत नियुक्ति की सीमा संशोधित (प्रतिष्ठान वर्ग/खतरे के अनुसार भिन्न)।
निर्धारित अनुसार नियोक्ता/प्राधिकरणों को सुरक्षा संबंधी चिंताओं की रिपोर्ट करता है।

कल्याण अधिकारी

250+ श्रमिकों वाली खदानों, फैक्ट्रियों एवं बागानों में अनिवार्य।
फैक्ट्रीज़ एक्ट की पूर्व 500-श्रमिक सीमा से घटाया गया।

व्यावसायिक स्वास्थ्य केंद्र

500+ श्रमिकों वाली फैक्ट्रियों के लिए अनिवार्य।
योग्य चिकित्सा कर्मियों द्वारा संचालित।

सुविधाएँ एवं कल्याण उपाय

कैंटीन

100+ श्रमिकों की नियुक्ति पर अनिवार्य — फैक्ट्रीज़ एक्ट के 250 से घटाया गया।

एम्बुलेंस रूम एवं अस्थायी आवास

उपयुक्त सरकार कुछ प्रतिष्ठानों के लिए एम्बुलेंस रूम, कल्याण अधिकारी एवं अस्थायी आवास की आवश्यकता रख सकती है।

कार्य घंटे, अवकाश एवं वेतन

कार्य दिवस

श्रमिकों से सप्ताह में 6 दिन से अधिक काम नहीं लिया जा सकता।
अवकाश के अतिरिक्त एक साप्ताहिक अवकाश।

वेतन सहित अवकाश

हर 20 दिन के काम पर एक दिन का अवकाश।

ओवरटाइम

संहिता की विस्तारित वेतन परिभाषा के अनुसार सामान्य दर से दोगुनी दर पर ओवरटाइम भुगतान।

पूर्ण एवं अंतिम निपटान

कर्मचारी के अंतिम कार्य दिवस से 2 कार्य दिवसों के भीतर पूरा किया जाना अनिवार्य।

विशेष श्रेणियाँ

परिवहन, पत्रकारिता एवं बिक्री-संवर्धन कर्मचारियों के लिए अलग कार्य-घंटे एवं अवकाश नियम।

विशेष श्रमिक प्रावधान

रात्रि में महिलाएँ

महिलाएँ फैक्ट्रियों सहित सभी प्रतिष्ठानों में रात्रि पाली (शाम 7 बजे – सुबह 6 बजे) में काम कर सकती हैं।
सहमति, सुरक्षा उपायों एवं परिवहन के अधीन।

ठेका श्रम

50+ ठेका श्रमिकों की नियुक्ति पर लागू।
श्रम सुविधा पोर्टल के माध्यम से सामान्य लाइसेंस।
वेतन एवं कल्याण की प्राथमिक जिम्मेदारी प्रधान नियोक्ता की होती है।

अंतर-राज्यीय प्रवासी श्रमिक

कवरेज सीमा घटाकर 10+ ISMW (5 से) की गई।
विस्थापन भत्ता (मासिक वेतन का 50%) एवं यात्रा भत्ता का हकदार।
स्थानीय श्रमिकों के समान व्यवहार।

प्राधिकरण एवं प्रवर्तन

OSH सलाहकार बोर्ड

राष्ट्रीय एवं राज्य व्यावसायिक सुरक्षा एवं स्वास्थ्य सलाहकार बोर्ड गठित।
मानकों, नियमों, विनियमों, नीति एवं कार्यक्रमों पर सलाह देते हैं।

निरीक्षक-सह-सुविधाकर्ता

दोहरी भूमिका: पहले सुविधा, फिर प्रवर्तन।
दुर्घटनाओं की जांच करता है, निरीक्षण करता है, असुरक्षित कार्य को रोक सकता है।
कार्रवाई से पहले आमतौर पर उल्लंघन सुधारने के लिए 30 दिन देता है।

अनुपालन रजिस्टर

नियोक्ता कार्य के घंटे, अवकाश दिवस, वेतन, छुट्टी, ओवरटाइम, उपस्थिति एवं खतरनाक घटनाओं का रिकॉर्ड रखता है।

दंड एवं क्षेत्राधिकार

अध्याय XII – दंड

अनुपालन न करने पर जुर्माना/कारावास।
केवल प्रतिष्ठान ही नहीं, कंपनी के व्यक्तिगत अधिकारियों को भी उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।
श्रमिक के कर्तव्य-उल्लंघन पर ₹10,000 तक का दंड।

क्षेत्राधिकार

संहिता के तहत मामलों की सुनवाई से सिविल न्यायालयों को रोका गया है।
पीड़ित व्यक्तियों को उच्च न्यायालय में रिट याचिका दाखिल करनी होगी।

याद रखेंएक संहिता, एक पंजीकरण, एक विवरणी — लेकिन हर श्रमिक के स्वास्थ्य एवं सुरक्षा की रक्षा का कर्तव्य अविभाजित रहता है।

सुरक्षा अधिकारी के लिए मुख्य बिंदु

सुरक्षा समिति, कल्याण अधिकारी एवं कैंटीन की संशोधित सीमाओं पर नज़र रखें।
पंजीकरण, नियुक्ति पत्र एवं अनुपालन रजिस्टर अद्यतन रखें।
राज्य के अंतिम नियमों की अधिसूचना पर नज़र रखें।

मुख्य संदेश

एक संहिता, तेरह कानूनों का एकीकरण।
अनुपालन सरल बनाएं।
हर श्रमिक की रक्षा करें।

Abhishek Kumar

jagadguruttam