"Safety Officer's Handbook — Factory Act, 1948"

Factory Act, 1948 — Safety Officer Reference

About the Act

About Factory Act, 1948

Enacted to regulate working conditions in factories.
Ensures health, safety, welfare and well-being of workers.

1.Sec 2(k) – Definition

"Factory" = premises where 10+ workers work with power, or 20+ workers without power.

Health, Safety & Environment

2.Sec 7 – Health

Cleanliness must be maintained in the factory.
Proper disposal of waste and drainage.
Overcrowding not permitted.

3.Sec 8 – Occupational Safety

Precautions for safety of workers.
Safe working of plants and machinery.
Fencing of dangerous parts of machinery.

4.Sec 11 – Temp. & Humidity

Temperature and humidity maintained as per prescribed limits.

5.Sec 13 – Cleanliness

Floors, passages, stairs, latrines must be clean.
Removal of dirt, refuse and waste at regular intervals.

6.Sec 14 – Ventilation & Dust

Adequate ventilation to be provided and maintained.
Dust and fume control measures to be taken.

7.Sec 17 – Safety Devices

Provision of safety devices on machinery.
Efficient working and proper maintenance.

Accidents, First-Aid & Welfare

8.Sec 18 – Disclosure of Accidents

Notice to be given of fatal or serious accidents to the Inspector.

9.Sec 21 – First-Aid

Adequate and suitable first-aid appliances.
Trained person to be in charge.

10.Sec 22 – Ambulance Room

Factories employing 500+ workers must provide an ambulance room.

11.Sec 23 – Welfare Measures

Washing facilities, latrines and urinals.
Drinking water facility.
Canteen if 250+ workers.

12.Sec 24 – Rest Rooms

Rest rooms where 150+ women are employed.
Separate and suitable.

13.Sec 25 – Creches

Creche to be provided where 30+ women workers are employed.

25.Sec 45 – Accident Book

Accidents recorded in the prescribed Accident Book.
Includes nature, time, cause, injury, action taken.

Hours, Leave & Working Conditions

14.Sec 29 – Hours of Work

Maximum 9 hours a day.
48 hours a week.
Overtime only as prescribed.

15.Sec 30 – Weekly Holiday

At least one day in seven must be allowed as holiday.

16.Sec 31 – Leave with Wages

Earned leave with wages as per rules.
1 day for every 20 days of work.

Safety Officer's Role

17.Sec 40B – Safety Officer

Every factory employing 500+ workers must appoint a Safety Officer.
Qualifications as prescribed.

18.Sec 41B – Duties of Safety Officer

Promote safety and health.
Inspect workplace.
Investigate accidents.
Suggest preventive measures.

22A.Sec 42 – Health & Safety Policy

Every factory to prepare a written Health & Safety Policy.
Review periodically and update.

23.Sec 43 – Consultation

Employer to consult workers on matters of safety, health and welfare.
Worker participation improves safety culture.

24.Sec 44 – Safety Committee

Required in factories employing 100+ workers.
Committee looks into safety, health and welfare measures.

Reporting, Inspection & Compliance

20.Sec 40 – Notice of Dangerous Occurrences

Employer must report dangerous occurrences to Chief Inspector.
Helps in preventing future accidents.

21.Sec 41 – Annual Return

Prescribed annual return must be submitted.
Includes details of workers, hours, leave with wages, accidents etc.

26.Sec 46 – Display of Notices

Important notices displayed in the local language.
Ensure workers are aware of safety rules.

27.Sec 47 – Safe Custody of Dangerous Substances

Dangerous substances stored in safe custody.
Proper labeling and limited access.

28.Sec 48 – Periodical Examination of Plant

Certain machinery/equipment inspected by a Competent Person.
Certificate must be obtained and preserved.

29.Sec 49 – Report of Inspection

Results of inspection communicated to the Occupier.
Defects rectified within the specified time.

Enforcement, Appeals & Penalties

30.Sec 50 – Power to Prohibit Use of Plant

Inspector can prohibit use of any plant if unsafe.
Must comply immediately.

31.Sec 51 – Power to Stop Work

Inspector can stop any work in case of imminent danger.
Work resumes only after unsafe condition is removed.

32.Sec 54 – Appeals

Appeal against Inspector's order made to prescribed authority.
Must be filed within the stipulated time.

33.Sec 56 – Offences by Companies

If an offence is committed by a company, those in charge are also liable.

19.Sec 92 – Penalties

Contravention of provisions is punishable.
Fine / Imprisonment / Both.

Other Sections Worth Knowing

Sec 60, 61, 62, 63

Sec 60 – Power to make Rules.
Sec 61 – Power to exempt.
Sec 62 – Special powers in case of public emergency.
Sec 63 – Protection of action taken in good faith.

RememberCompliance is not just a legal duty — it is a responsibility towards every worker's life.

फैक्ट्रीज़ एक्ट, 1948 — सुरक्षा अधिकारी संदर्भ

अधिनियम के बारे में

फैक्ट्रीज़ एक्ट, 1948 के बारे में

फैक्ट्रियों में कार्य दशाओं को विनियमित करने के लिए बनाया गया।
श्रमिकों के स्वास्थ्य, सुरक्षा, कल्याण एवं भलाई को सुनिश्चित करता है।

1.धारा 2(k) – परिभाषा

"फैक्ट्री" = ऐसे परिसर जहाँ बिजली के साथ 10+ श्रमिक या बिजली के बिना 20+ श्रमिक काम करते हों।

स्वास्थ्य, सुरक्षा एवं पर्यावरण

2.धारा 7 – स्वास्थ्य

फैक्ट्री में स्वच्छता बनाए रखनी होगी।
अपशिष्ट एवं जल निकासी का उचित निपटान।
भीड़-भाड़ की अनुमति नहीं।

3.धारा 8 – व्यावसायिक सुरक्षा

श्रमिकों की सुरक्षा के लिए एहतियात।
संयंत्रों एवं मशीनरी का सुरक्षित संचालन।
मशीनरी के खतरनाक भागों की फेंसिंग।

4.धारा 11 – तापमान एवं आर्द्रता

निर्धारित सीमाओं के अनुसार तापमान एवं आर्द्रता बनाए रखी जाए।

5.धारा 13 – स्वच्छता

फर्श, गलियारे, सीढ़ियाँ, शौचालय स्वच्छ होने चाहिए।
नियमित अंतराल पर गंदगी, कचरा एवं अपशिष्ट हटाना।

6.धारा 14 – वेंटिलेशन एवं धूल

पर्याप्त वेंटिलेशन प्रदान एवं बनाए रखा जाए।
धूल एवं धुएँ नियंत्रण के उपाय किए जाएँ।

7.धारा 17 – सुरक्षा उपकरण

मशीनरी पर सुरक्षा उपकरणों का प्रावधान।
कुशल संचालन एवं उचित रखरखाव।

दुर्घटनाएँ, प्राथमिक चिकित्सा एवं कल्याण

8.धारा 18 – दुर्घटनाओं का प्रकटीकरण

घातक या गंभीर दुर्घटनाओं की सूचना निरीक्षक को दी जानी चाहिए।

9.धारा 21 – प्राथमिक चिकित्सा

पर्याप्त एवं उपयुक्त प्राथमिक चिकित्सा उपकरण।
प्रशिक्षित व्यक्ति प्रभारी होना चाहिए।

10.धारा 22 – एम्बुलेंस रूम

500+ श्रमिकों वाली फैक्ट्रियों को एम्बुलेंस रूम उपलब्ध कराना होगा।

11.धारा 23 – कल्याण उपाय

हाथ धोने की सुविधाएँ, शौचालय एवं मूत्रालय।
पेयजल सुविधा।
250+ श्रमिक होने पर कैंटीन।

12.धारा 24 – विश्राम कक्ष

150+ महिलाओं की नियुक्ति पर विश्राम कक्ष।
अलग एवं उपयुक्त।

13.धारा 25 – शिशु सदन (क्रेच)

30+ महिला श्रमिकों की नियुक्ति पर क्रेच उपलब्ध कराया जाए।

25.धारा 45 – दुर्घटना पुस्तिका

दुर्घटनाएँ निर्धारित दुर्घटना पुस्तिका में दर्ज की जाती हैं।
इसमें प्रकृति, समय, कारण, चोट, की गई कार्रवाई शामिल है।

कार्य घंटे, अवकाश एवं कार्य दशाएँ

14.धारा 29 – कार्य घंटे

दिन में अधिकतम 9 घंटे।
सप्ताह में 48 घंटे।
ओवरटाइम केवल निर्धारित अनुसार।

15.धारा 30 – साप्ताहिक अवकाश

सात दिनों में कम से कम एक दिन अवकाश के रूप में दिया जाना चाहिए।

16.धारा 31 – वेतन सहित अवकाश

नियमों के अनुसार वेतन सहित अर्जित अवकाश।
हर 20 दिन के काम पर 1 दिन।

सुरक्षा अधिकारी की भूमिका

17.धारा 40B – सुरक्षा अधिकारी

500+ श्रमिकों वाली हर फैक्ट्री को सुरक्षा अधिकारी नियुक्त करना होगा।
निर्धारित योग्यताएँ।

18.धारा 41B – सुरक्षा अधिकारी के कर्तव्य

सुरक्षा एवं स्वास्थ्य को बढ़ावा देना।
कार्यस्थल का निरीक्षण करना।
दुर्घटनाओं की जांच करना।
निवारक उपाय सुझाना।

22A.धारा 42 – स्वास्थ्य एवं सुरक्षा नीति

हर फैक्ट्री को लिखित स्वास्थ्य एवं सुरक्षा नीति तैयार करनी होगी।
समय-समय पर समीक्षा एवं अद्यतन।

23.धारा 43 – परामर्श

नियोक्ता को सुरक्षा, स्वास्थ्य एवं कल्याण के मामलों पर श्रमिकों से परामर्श करना चाहिए।
श्रमिकों की भागीदारी सुरक्षा संस्कृति को बेहतर बनाती है।

24.धारा 44 – सुरक्षा समिति

100+ श्रमिकों वाली फैक्ट्रियों में आवश्यक।
समिति सुरक्षा, स्वास्थ्य एवं कल्याण उपायों को देखती है।

रिपोर्टिंग, निरीक्षण एवं अनुपालन

20.धारा 40 – खतरनाक घटनाओं की सूचना

नियोक्ता को खतरनाक घटनाओं की सूचना मुख्य निरीक्षक को देनी होगी।
भविष्य की दुर्घटनाओं को रोकने में सहायक।

21.धारा 41 – वार्षिक विवरणी

निर्धारित वार्षिक विवरणी प्रस्तुत करनी होगी।
इसमें श्रमिकों, घंटों, वेतन सहित अवकाश, दुर्घटनाओं आदि का विवरण शामिल है।

26.धारा 46 – सूचनाओं का प्रदर्शन

स्थानीय भाषा में महत्वपूर्ण सूचनाएँ प्रदर्शित की जाएँ।
श्रमिकों को सुरक्षा नियमों की जानकारी सुनिश्चित करना।

27.धारा 47 – खतरनाक पदार्थों की सुरक्षित अभिरक्षा

खतरनाक पदार्थ सुरक्षित अभिरक्षा में रखे जाएँ।
उचित लेबलिंग एवं सीमित पहुँच।

28.धारा 48 – संयंत्र की आवधिक जांच

कुछ मशीनरी/उपकरणों की जांच सक्षम व्यक्ति द्वारा।
प्रमाणपत्र प्राप्त एवं संरक्षित किया जाना चाहिए।

29.धारा 49 – निरीक्षण की रिपोर्ट

निरीक्षण के परिणाम अधिभोगी (Occupier) को सूचित किए जाते हैं।
निर्धारित समय के भीतर खामियाँ ठीक की जाएँ।

प्रवर्तन, अपील एवं दंड

30.धारा 50 – संयंत्र के उपयोग को प्रतिबंधित करने की शक्ति

असुरक्षित होने पर निरीक्षक किसी भी संयंत्र के उपयोग को प्रतिबंधित कर सकता है।
तत्काल अनुपालन आवश्यक।

31.धारा 51 – कार्य रोकने की शक्ति

आसन्न खतरे की स्थिति में निरीक्षक किसी भी कार्य को रोक सकता है।
असुरक्षित स्थिति दूर होने के बाद ही कार्य पुनः शुरू होता है।

32.धारा 54 – अपील

निरीक्षक के आदेश के विरुद्ध अपील निर्धारित प्राधिकरण के समक्ष की जाती है।
निर्धारित समय के भीतर दाखिल की जानी चाहिए।

33.धारा 56 – कंपनियों द्वारा अपराध

यदि कोई अपराध कंपनी द्वारा किया जाता है, तो प्रभारी व्यक्ति भी उत्तरदायी होते हैं।

19.धारा 92 – दंड

प्रावधानों का उल्लंघन दंडनीय है।
जुर्माना / कारावास / दोनों।

जानने योग्य अन्य धाराएँ

धारा 60, 61, 62, 63

धारा 60 – नियम बनाने की शक्ति।
धारा 61 – छूट देने की शक्ति।
धारा 62 – सार्वजनिक आपातकाल की स्थिति में विशेष शक्तियाँ।
धारा 63 – सद्भावपूर्वक की गई कार्रवाई का संरक्षण।

याद रखेंअनुपालन केवल एक कानूनी कर्तव्य नहीं है — यह हर श्रमिक के जीवन के प्रति एक जिम्मेदारी है।

सुरक्षा अधिकारी के लिए मुख्य बिंदु

फैक्ट्रीज़ एक्ट, 1948 के तहत कानूनी आवश्यकताओं को समझें।
अनुपालन सुनिश्चित करें एवं रिकॉर्ड बनाए रखें।
सुरक्षित, स्वस्थ एवं कल्याण-अनुकूल कार्यस्थल को बढ़ावा दें।

मुख्य संदेश

अधिनियम को समझें।
मानकों को लागू करें।
लोगों की रक्षा करें।

Abhishek Kumar

jagadguruttam